FİBABANKA FOCUS GİRİŞİMCİLİK PROGRAMI KAPSAMINDA KATILIMCILARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, Kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Fibabanka A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Şirketimiz tarafından Focus Girişimcilik Programına katılımınız kapsamında elde edilen kişisel verileriniz; • Proje süresince yaşanan tüm gelişme ve bilgilendirmelerin iletilmesinin yapılmasının yanı sıra anlık iletişimler, • Fikirlerinizin incelenerek seçim komitesiyle değerlendirmeye tabi tutulması ve değerlendirme sonuçlarının paylaşılması, • Çalışma takımlarının gönderilmesi, • Projenin geliştirilmesi sırasında bir işbirliği, hizmet satın alma gibi kritik bir ihtiyaç olduğu durumlarda 3. kişilerle paylaşımı, için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı Toplanan kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz danışmanlar ve diğer teknik hizmet sağlayıcılara, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve projenin gereğinin yerine getirilmesi amacıyla Şirketimizin çalıştığı özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere 6698 sayılı Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde şartlar dahilinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, Focus Girişimcilik Programı’na katılabilmeniz için yukarıda yer verilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda çevrim içi katılım formu/iletişim formu/başvuru formunun doldurulması vasıtasıyla, e-posta veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Bankamız tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
a) Focus Girişimcilik Programına katılım, bu kapsamda Şirketimiz ile sözleşme imzalanması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak; Sözleşme yapılması öncesinde veya sonrasında tarafınıza ait iletişim bilgilerini kayıt altına alarak, kimlik verilerinin (Kimlik verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası) güncellenebilmesi, yazılı ve sözlü ortamlarda tüm kayıt ve belgeleri oluşturulabilmesi,
b) Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, • Hukuki uyum süreci • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması, sorgulanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
c) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
5. Veri Sahiplerinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları Kanun’un 11. maddesi uyarınca bu Aydınlatma Metni’nin kapsamında yer alan kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sahibi olarak,
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz. Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanun’un yukarıda yer alan 11. Maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket’e iletebilirsiniz. Şirket, gelen talepleri 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplerinizi iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.